Thư ký, Trợ lý hành chính

* Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.

- Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên. Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.

- Hỗ trợ tất cả các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự, pháp lý, ngoại giao...

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: (Thiết lập ngân hàng ứng viên, tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển).

- Tổ chức các hoạt động để nâng tầm văn hóa của công ty, gắn kết nhân viên nội bộ.

- Quản lý công văn đến, đi, mua sắm vật tư trang thiết bị công ty.

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, bao gồm: phúc lợi, lương; bản chấm công, giờ làm việc; bàn giao các tài liệu quan trọng khác...

- Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty. Thực hiện các quy chế thưởng phạt, văn hoá cty.

- Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.

- Soạn thảo và rà soát pháp lý văn bản, thực hiện các thủ tục hành chính

- Tất cả các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc, và Quản Lý trực tiếp.