Thư Ký Văn Phòng

1. Hành chính - Quản trị
- Nhận/chuyển thư, tài liệu Lưu trữ công văn đi và đến
- Quản lý phòng họp, phòng relax, pantry:
+ Theo dõi việc sử dụng
+ Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, làm việc
+ Sắp xếp, vệ sinh sau khi sử dụng.
- Thực hiện các dịch vụ hành chính, hậu cần:
+ Book vé máy bay, phòng khách sạn, đặt xe
+ Mua và cấp phát văn phòng phẩm
+ Mua sắm các đồ thiết yếu cho văn phòng (nước uống, chất tẩy rửa, giấy vệ sinh…)
+ Đảm bảo sự thông suốt của các tiện ích văn phòng như điện, nước, internet.
+ Đăng ký/gia hạn gửi xe hàng tháng
+ Chuẩn bị đồ lễ mồng 1, ngày rằm hàng tháng
- Quản lý, theo dõi công tác vệ sinh trong văn phòng:
+ Giám sát & đôn đốc việc vệ sinh của nhân viên vệ sinh.
+ Nhắc nhở việc thực hiện quy định vệ sinh của CBNV trong Công ty.
- Thanh toán các chi phí của văn phòng hàng tháng: điện, internet, điện thoại, gửi xe…
2. Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến từ bên ngoài cho nhân viên được liên hệ
- Đón khách và hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác tại công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.