Mô tả công việc

- Quan điểm công việc:
* NẾU BẠN CẦN TÌM CÔNG VIỆC NHÀN RỖI THÌ ĐÂY KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.
* NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM CÔNG VIỆC NHIỀU THỬ THÁCH, LƯƠNG CAO THÌ ĐÂY CHÍNH LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.
- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng.
- Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Nhắn tin, gọi điện nhắc lịch trình cho Ban Giám đốc. Chịu trách nhiệm soạn thảo tất cả các văn bản và email dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Trình ký chăm sóc khách hàng, đối tác. Hỗ trợ setup tiệc, tiếp khách...
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lưu trữ, trình ký hồ sơ cho lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng… các trường: Đại học Nội vụ, ĐH KHXH&NV, Học viện Hành chính Quốc gia;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu;
- Trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.

Phúc lợi công việc

Tuỳ theo năng lực đáp ứng của người tuyển dụng. Ngoài lương thỏa thuận, Công ty còn có các chế độ khác như:
- Lương thâm niên: Sau khi nhân viên vào làm được 12 tháng thì bắt đầu tính lương thâm niên. Sau khi được 36 tháng lương thâm niên, nhân viên sẽ được lãnh lương thâm niên vào cuối tháng 12. Trung bình một nhân viên có thâm niên sẽ có thêm tháng lương thứ 14;
- Lương tháng 13: tỉ lệ thuận theo thời gian công tác của 1 năm (thời gian làm việc từ đủ 6 tháng được ½ tháng lương, đủ 12 tháng được 1 tháng lương);
- Thưởng Tết Âm lịch (dựa trên năng lực và đóng góp cho công ty);
- Thưởng hoàn thành công việc: công ty sẽ trích ra một phần tỷ lệ % lợi nhuận hoặc tỷ lệ % của hợp đồng để thưởng cho nhân viên khi công việc hoàn thành (1 năm lãnh 1 lần cùng với thưởng Tết Âm lịch).
Vậy Công ty có đến 04 chế độ thưởng hàng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa 600.000đ/tháng;
- Công ty sẽ đóng toàn bộ chi phí BHXH và BHYT cho nhân viên;
- Làm trên 12 tháng (tính đến 31/12 hằng năm) sẽ được mua thêm Bảo hiểm y tế của công ty Bảo hiểm Bảo Việt với mức chi trả trên 100.000.000 đ/năm;
- Công ty sẽ có công tác phí tùy theo địa điểm đi công tác của nhân viên (nếu có);
- Trong trường hợp nhân viên có khó khăn về chỗ ở thì Công ty có Nhà tập thể gần trụ sở công ty để hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên.
QUAN TRỌNG NHẤT LÀ CÔNG TY CÓ CHÍNH SÁCH GIỮ NGƯỜI VÀ XEM HỢP TÁC LÂU DÀI LÀ NỀN TẢNG.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng
68 Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TP.HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
31/10/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Văn Phòng
Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng
Nộp đơn

Lê Khánh Duy Nguyễn Hữu Bách Vũ Ngọc Bánh Nguyễn Tiến Hưng Trần Văn Hoa Vũ Xuân Hoàng Vũ Văn Vân Trần Minh Duy Đào Văn Hảo Nguyễn Minh Tú Trần Bá Đạt Nguyễn Minh Tấn Nguyễn Hồng Đăng Hà Mẫn Đạt Võ Đức Viên Khang Kiều Thanh Phú Nguyễn Hoài Nam Đỗ Hiệp Trịnh Phước Toàn Trần Minh Thuận Hồ Hữu Tài Trương Quốc Hùng Phạm Đăng Khoa Đặng Anh Khoa Nguyễn Văn Đạt Nguyễn Minh Tấn Nguyễn Thanh Lam Nguyễn Thị Thùy Dương Đỗ Thị Bé Trâm Đặng Trần Mỹ Huyền Kiều Thị Nguyệt Phương Trương Thanh Bình Vũ Thị Khánh Ly Trần Thị Diệu Linh Chung Thị Hiền Nguyễn Thị Huỳnh Giao Đinh Thị Bé Trần Lê Vân Hà Nguyễn Thùy Ngân Trần Thị Yến Bùi Thị Bích Tiên Nguyễn Thanh Hương Nguyễn Thị Đoan Hà Trần Thị Kiều Trang Trần Thị Quý Đặng Thị Thanh Hường Tạ Ngọc Phương Trinh Đặng Như Ngọc Võ Thị Trúc Ly Trần Ngọc Nữ Nguyễn Phương Thúy Lê Bảo Ngọc Nguyễn Thị Mai Nhi Nguyễn Thị Trang Nguyễn Thị Thuỳ Linh Ngô Thị Hồng Phượng Trương Ngọc Thảo Quỳnh Nguyễn Trịnh Tố Nhi Hảo Nguyễn Đinh Ngọc Vũ Thị Thúy Nguyễn Thị Ái Huệ Nguyễn Thùy Linh Bùi Thị Thùy Nguyễn Tuyên Trần Hoàng Yến Thu Trang Nguyễn Nguyễn Thanh Hương Nguyễn Ngọc Thạch Nguyễn Thị Lan Anh Nguyễn Kim Oanh Nguyễn Thị Kim Oanh Nguyễn Thị Phương Anh Hồng Hạnh Phan Thị Kim Nhị Bùi Thị Như Ý Nguyễn Thị Ngân Hồ Thị Mỹ lệ Nguyễn Thị Mỹ Linh Huỳnh Ngọc Hoàng Oanh Võ Thị Mỹ Duyên Phan Nguyễn Uyên Vy Pham Thị Thanh Thịnh Nguyễn Hoài Anh Cà Thị Phương Nguyễn Ngọc Bích Lê Thị Cẩm Ly Lưu Thùy Trang Nguyễn Thị Kiều Dung Lê Võ Kiều Linh