Thủ thư (Kiêm Văn thư)

I/ Công việc thủ thư:

• Biên mục sách mới, dán mã vạch, nhãn gáy, mã ngăn tủ; sắp xếp sách vào các ngăn tủ gọn gàng sau biên mục; sửa chữa sách hỏng hàng ngày

• Quản lý sách thư viện trên phần mềm máy tính: Vào sổ đăng kí cá biệt sách mới theo quy định; lưu hồ sơ thư viện theo quy định; dán mã đăng kí cá biệt theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục; theo dõi nhập sách, kiểm kê, thống kê sách rách, hỏng, thất thoát hàng năm

• Đăng kí danh mục sách mới bổ sung. Báo cáo kết quả công việc hàng tuần, tháng, năm học

• Hướng dẫn nội quy thư viện; giới thiệu sách hay, sách mới

• Phục vụ bạn đọc: Tiếp đón, hướng dẫn vị trí ngồi, cá nhân, theo lớp; xây dựng văn hóa đọc

• Theo dõi nề nếp, đánh giá nhận xét, rút kinh nghiệm,uốn nắn học sinh khi đọc sách. Ghi nhật kí đọc hàng ngày.

II/ Công việc văn thư:

• Thực hiện các nhiệm vụ của Văn thư trường học: tiếp nhận, gửi và quản lý văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ tài liệu vài lưu trữ; quản lý, sử dụng con dấu, các loại bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận, ....

• Làm thư ký các cuộc họp: ghi biên bản, nghị quyết cuộc họp, ...

• Dự các cuộc họp, hội thảo, tập huấn khi được Sở GD&ĐT triệu tập.