Thực tập sinh Kế toán

Thanh toán/ Chi phí

• Kiểm tra các tài liệu hỗ trợ trước khi tiến hành quá trình thanh toán trong nước và ngoại quốc;
• Thực hiện thanh toán hàng tuần dựa trên đề nghị thanh toán và ngày đáo hạn nợ;
• Ghi chép tất cả các giao dịch thanh toán bằng tài khoản ngân hàng và tiền mặt vào phần mềm kế toán;
• Ghi chép hóa đơn đầu vào và các chi phí khác (dịch vụ cá nhân, tài trợ, …) vào phần mềm kế toán;
• Theo dõi công nợ với các nhà cung cấp;
• Lưu trữ tài liệu kế toán vào sổ kế toán và trực tuyến hàng tháng.

Kho hàng

Hợp tác với Kế toán viên hiện tại để:

• Tổ chức việc chuyển hàng từ kho chính đến Văn phòng và phân loại sản phẩm theo yêu cầu;
• Ghi chép theo biên bản giao hàng vào phần mềm kế toán;
• Kiểm kê hàng tồn kho trong văn phòng định kỳ, phát hóa đơn xuất hàng và báo cáo cho sản phẩm miễn phí xuất khẩu từ kho văn phòng.

Các nhiệm vụ khác

• Chịu trách nhiệm về việc bán nội bộ cho nhân viên hàng tháng (tóm tắt tất cả các đơn đặt hàng, chuyển hàng từ kho chính, thu tiền và giao sản phẩm cho nhân viên).
• Hỗ trợ trong kỳ kiểm toán hàng năm
• Các nhiệm vụ/ báo cáo khác được giao.