Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Vị trí Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm phụ trách chính những công việc cụ thể trong phòng/ban hành chính phụ trách các công việc hậu cần, hỗ trợ lễ tân, lên và quản lý lịch công tác cho từng bộ phận có liên quan…
Các công việc cụ thể mà Nhân viên hành chính đảm nhận
Đương nhiên sẽ không có một quy chuẩn nào chung cho toàn bộ các công ty, tùy vào tình hình thực tiễn tại công ty đó thì nhân viên hành chính sẽ có những công việc cụ thể khác nhau. Dưới đây là những công việc chính mà đa số ở các công ty yêu cầu nhân viên hành chính đảm bận:
- Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;
- Quản lý công văn đi – đến;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty;
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, hội nghị, hội thảo…
- Phụ trách các công việc chăm sóc cho đời sống tinh thần của nhân viên trong công ty như ốm đau, cưới hỏi, ma chay…
- Hỗ trợ phòng nhân sự các công việc liên quan đến tuyển dụng như hẹn phỏng vấn, tiếp nhận ứng viên, quản lý ứng viên làm bài test, báo kết quả cho ứng viên…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
Yêu cầu đối với một ứng viên ứng tuyển vào vị trí Nhân viên hành chính
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..
- Có kinh nghiệm là lợi thế
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Quản lý thời gian làm việc tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
Các bạn có thể xem thêm các tin tuyển dụng Nhân viên viên hành chính tại đây.
-
Có một kiểu người xin việc xin JD vô tội vạ
Cập nhật 6 tháng trước -
Nhân viên gọi điện có phải là nghề hay “nghe chửi” nhiều nhất?
Cập nhật 2 năm trước -
Kế toán thanh toán và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 2 năm trước -
Nhân viên tiếp thị là gì và bộ kỹ năng cần thiết của nhân viên tiếp thị
Cập nhật 2 năm trước -
Trợ lý tài chính là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 8 tháng trước -
Nhân viên tư vấn là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 8 tháng trước
-
Nhân viên kiểm soát nội bộ là gì?
Cập nhật 3 ngày trước -
Đâu là điểm mạnh của sinh viên ngành Luật?
Cập nhật 5 ngày trước -
Phân biệt Văn phòng luật sư và Công ty luật
Cập nhật 5 ngày trước -
Trong sơ yếu lý lịch cá nhân chữ ký có cần chứng thực không và có bắt buộc chứng thực chữ ký ở nơi có hộ khẩu không?
Cập nhật 4 ngày trước -
Sử dụng công trình chưa qua nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy bị xử phạt ra sao theo quy định?
Cập nhật 7 ngày trước -
Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ công chức viên chức hợp nhất 2023 là mẫu nào? Lưu ý gì khi viết sơ yếu lý lịch?
Cập nhật 5 ngày trước -
Có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú không hay phải về nơi thường trú để chứng thực?
Cập nhật 4 ngày trước
-
Để trở thành trợ giúp viên pháp lý cá nhân cần đáp ứng những tiêu chuẩn nào theo quy định hiện nay?
Cập nhật 7 giờ trước -
Sơ yếu lý lịch của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có bắt buộc xác nhận tại Ủy ban nhân dân nơi thường trú không?
Cập nhật 8 giờ trước -
Bảng lương viên chức trợ giúp viên pháp lý năm 2023 được quy định như thế nào? Xếp lương đối với viên chức trợ giúp viên pháp lý cần đảm bảo nguyên tắc gì?
Cập nhật 1 ngày trước -
Hoạt động kiểm soát nội bộ của Ngân hàng Nhà nước và 07 điều cần biết
Cập nhật 1 ngày trước -
Văn phòng công chứng có được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch không? Thủ tục chứng thực chữ ký thực hiện như thế nào?
Cập nhật 1 ngày trước -
Thủ tục thành lập công ty luật năm 2023
Cập nhật 1 ngày trước