Mô tả công việc Nhân viên hành chính

Vị trí Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm phụ trách chính những công việc cụ thể trong phòng/ban hành chính phụ trách các công việc hậu cần, hỗ trợ lễ tân, lên và quản lý lịch công tác cho từng bộ phận có liên quan…

Các công việc cụ thể mà Nhân viên hành chính đảm nhận

Đương nhiên sẽ không có một quy chuẩn nào chung cho toàn bộ các công ty, tùy vào tình hình thực tiễn tại công ty đó thì nhân viên hành chính sẽ có những công việc cụ thể khác nhau. Dưới đây là những công việc chính mà đa số ở các công ty yêu cầu nhân viên hành chính đảm bận:

- Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;

- Quản lý công văn đi – đến;

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty;

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, hội nghị, hội thảo…

- Phụ trách các công việc chăm sóc cho đời sống tinh thần của nhân viên trong công ty như ốm đau, cưới hỏi, ma chay…

- Hỗ trợ phòng nhân sự các công việc liên quan đến tuyển dụng như hẹn phỏng vấn, tiếp nhận ứng viên, quản lý ứng viên làm bài test, báo kết quả cho ứng viên…

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Yêu cầu đối với một ứng viên ứng tuyển vào vị trí Nhân viên hành chính

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..

- Có kinh nghiệm là lợi thế

- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng

- Thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người

- Biết sắp xếp, bao quát công việc

- Quản lý thời gian làm việc tốt

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi

Các bạn có thể xem thêm các tin tuyển dụng Nhân viên viên hành chính tại đây.

Theo Trương Nguyễn Thạch
Tags:
Mô tả công việc Nhân viên hành chính Trương Nguyễn Thạch
Chia sẻ
2.050 
Click vào đây để kiểm tra mình phù hợp với ngành nghề nào?
Tin liên quan Mô tả công việc
Bài viết nổi bật
Xem nhiều nhất
Bài viết mới
Tổng số hồ sơ Người Lao Động22.613
Công việc đang tuyển 2.998 / 70k
Tổng số Nhà Tuyển Dụng13.628
TRẦN HOÀNG NAM Ngô Thanh Tuấn Anh Lê Văn Khoa Trần Bá Thiên Sinh NGUYỄN MINH SƠN Huỳnh Thanh Bình Bá Trung Án Đào Trung Kiên Khoa Trần Chu Hải Phong Nguyễn Thanh Sơn Đàm Ích Cường Nguyễn Hòa Nguyễn Mạnh Huấn Nguyễn Tiến Đại Tấn Khoa Nguyễn Minh Tiến Lương Văn Quý Trương Công Luận Trương Mạnh Tú Tô Thị Hồng Mai BÙI THỊ AN HOÀ Vi Phung Nguyễn Thị Mai Linh Lê Thị Sen Nguyễn Thị Xinh Cao Phi Nông Thị Thủy Nguyễn Thị Thùy Nguyễn Thị Mỹ Phạm Thị Hồng Nhung Phan Thanh Hà Trương Thị Ngọc Duyên Đỗ Thuý Hồng Nguyễn Thị Thùy Trần Thanh Hằng Nguyễn Thị Mỹ Duyên Nguyễn Thị Thùy Hín Chủ Phềnh Vũ Hải Anh Trương Thùy Dương Vưu Hồng Phúc Nguyễn Thu Trang Trần Thị Ngọc Nguyễn Thị Thục Anh Quách Hương Thái Thị Thủy Linh Nguyễn Thị Giang Nguyễn Thúy An Vũ Thị Hồng Thanh Dương Thảo Anh Trần Thị Bích Luận Phan Thị Thủy Chu Minh Trang Lê Quỳnh Mai Lê Thị Yến Dương Ngọc Bảo Vy Trần Thị Tâm Hảo Lê Thị Hà