Mô tả công việc Nhân viên hành chính

Vị trí Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm phụ trách chính những công việc cụ thể trong phòng/ban hành chính phụ trách các công việc hậu cần, hỗ trợ lễ tân, lên và quản lý lịch công tác cho từng bộ phận có liên quan…

Các công việc cụ thể mà Nhân viên hành chính đảm nhận

Đương nhiên sẽ không có một quy chuẩn nào chung cho toàn bộ các công ty, tùy vào tình hình thực tiễn tại công ty đó thì nhân viên hành chính sẽ có những công việc cụ thể khác nhau. Dưới đây là những công việc chính mà đa số ở các công ty yêu cầu nhân viên hành chính đảm bận:

- Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;

- Quản lý công văn đi – đến;

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty;

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, hội nghị, hội thảo…

- Phụ trách các công việc chăm sóc cho đời sống tinh thần của nhân viên trong công ty như ốm đau, cưới hỏi, ma chay…

- Hỗ trợ phòng nhân sự các công việc liên quan đến tuyển dụng như hẹn phỏng vấn, tiếp nhận ứng viên, quản lý ứng viên làm bài test, báo kết quả cho ứng viên…

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Yêu cầu đối với một ứng viên ứng tuyển vào vị trí Nhân viên hành chính

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..

- Có kinh nghiệm là lợi thế

- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng

- Thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người

- Biết sắp xếp, bao quát công việc

- Quản lý thời gian làm việc tốt

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi

Các bạn có thể xem thêm các tin tuyển dụng Nhân viên viên hành chính tại đây.

Theo Trương Nguyễn Thạch
2.050