Trợ Lý Ban Lãnh Đạo

- Tham mưu, hỗ trợ BLĐ trong việc lập và triển khai kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng khối, phòng ban bộ phận
- Nắm bắt tình hình hoạt động chung của công ty tổng hợp thông tin, tư vấn cho Chủ tịch HĐTV về mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Truyền đạt và theo dõi tình hình triển khai các chính sách, kế hoạch từ BLĐ xuống các khối phòng ban đơn vị trực thuộc. Hỗ trợ Chủ tịch HĐTV giám sát và đôn đốc các khối phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, báo cáo kết quả hoạt động của các khối phòng ban đơn vị trực thuộc thông qua đó tham mưu kịp thời cho Chủ tịch HĐTV các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả nhất
- Phối hợp xây dựng các quy trình làm việc của các phòng ban, kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình trong thực tế
- Hỗ trợ các Giám đốc, trưởng các khối phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh tới các dự án, hợp đồng, kế hoạch hành động… trong quá trình thực hiện công việc
- Sắp xếp chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác, các khối phòng ban nội bộ. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu họp
- Ghi chép biên bản họp và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp tới BLĐ và các thành viên có liên quan
- Kiểm soát các hợp đồng, đề xuất đề nghị… của các bộ phận trước khi trình BLĐ duyệt
- Hỗ trợ BLĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi và đám phán công việc với đối tác.