Trợ lý ban Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
* TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
- Đại diện Ban Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng
- Phối hợp với các bên liên quan trong việc đón tiếp khách hàng
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Tổng Giám đốc. Xây dựng hành trình và lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc
- Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị,…. Phối hợp với các bộ phận, tổ chức các cuộc họp, hội nghị…
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Tổng Giám đốc xuống các phòng ban
- Lập biên bản các cuộc họp
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các biên bản cuộc họp với Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát tất cả các văn bản trình ký trước khi Ban Tổng Giám đốc ký
- Hoàn thành đúng tiến độ các dự án do Ban Tổng Giám đốc phân công
- Xây dựng, tuân thủ, cải tiến quy trình - quy định thuộc trách nhiệm của cá nhân và của Ban Tổng Giám đốc.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc
- Quản lý những tài liệu, giấy tờ,… (bao gồm tài liệu, giấy tờ điện tử)
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc:
+ Hoạch định nhu cầu nhân sự, thiết lập cấu trúc tổ chức công ty.
+ Tham gia tuyển dụng đúng người.
+ Đánh giá chất lượng đội ngũ thông qua đánh giá hoàn thành công việc, năng lực,…
+ Động viên, hướng dẫn, hỗ trợ, đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa.
Yêu cầu công việc
* Yêu cầu cơ bản:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ như F&B, golf, ...
* Yêu cầu về phẩm chất, tính cách:
- Chính trực
- Cầu tiến
- Cẩn trọng
- Quyết đoán
- Tinh thần trách nhiệm cao
* Yêu cầu về năng lực:
- Hoạch định và tổ chức thực hiện công việc
- Thúc đẩy đổi mới
- Hướng đến kết quả
- Hướng đến khách hàng
Phúc lợi công việc
- Mức lương: 20-30 triệu/tháng
- Ăn trưa miễn phí tại công ty
- Thưởng theo KPI và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty hấp dẫn
- Được tập golf và chơi golf miễn phí theo chính sách của công ty
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: Được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Được hưởng chính sách phúc lợi hấp dẫn: Tham gia Bảo hiểm 24h; Tham quan các sân golf khác thường xuyên; Nghỉ mát- Nghỉ dưỡng;………
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động (BHXH-BHYT, BHTN; Chế độ phép năm, lễ tết ………)
- Được làm việc trong một môi trường văn minh, coi trọng người lao động.
- Xe đưa đón công tác
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư Long Biên
28/08/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
3 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Đầu tư Long Biên