Trợ lý Chủ tịch HĐQT (Sử dụng tốt Tiếng Anh)

1. CÔNG TÁC SOÁT XÉT

Soát xét toàn bộ công văn, hồ sơ, tài liệu,.. từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc, đơn vị bên ngoài trước khi trình Chủ tịch xem xét phê duyệt. Đảm bảo yêu cầu về thẩm quyền, thể thức, tính hợp lệ,.. theo quy định

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch;

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;

- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ tịch đến các phòng ban.

3. CÔNG TÁC ĐỐI NỘI, ĐỐI NGOẠI

- Tham gia đón tiếp khách hàng trong nước và ngoài nước, phiên dịch trực tiếp cho Chủ tịch khi có yêu cầu

- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan.

- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty theo chỉ đạo của Chủ tịch.

4. CÔNG TÁC BÁO CÁO

Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan; tổng hợp và phân tích báo cáo cho Chủ tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch