Trợ lý điều hành

1. Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo

- Thực hiện việc tổng hợp và cập nhật dữ liệu khách hàng, thị trường, đối thủ.

- Cập nhật dữ liệu và báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng định kỳ.

- Lưu trữ hệ thống dữ liệu.

- Truy xuất dữ liệu khi có yêu cầu từ Trưởng phòng.

- Lập các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng / ban Công ty.

2. Thực hiện các hồ sơ dự thầu

- Thực hiện tất cả hồ sơ dự thầu của Công ty.

- Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu theo yêu cầu của Trưởng phòng. Hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện, thanh lý, quyết toán hợp đồng theo hồ sơ thầu đã thực hiện.

- Hỗ trợ đào tạo đấu thầu đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm

3. Các công việc khác do Trưởng phòng giao .

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Trưởng phòng phê duyệt.

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Trưởng phòng; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng / ban Công ty.

- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Trưởng phòng với các bộ phận và ngược lại.

- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

- Tham dự, ghi nhận và lập biên bản các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.

- Trợ giúp Trưởng phòng trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.

- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng phòng.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.