Trợ Lý Dự Án

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
• Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.

Vai trò & Trách nhiệm:

• Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
• Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
• Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa,... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
• Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
• Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.