![Logo VPĐD Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh Logo VPĐD Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A5CBBE6F/logo/2018-12/logo.jpg)
Trợ Lý Giám Đốc
Mô tả công việc
I. Nhiệm vụ:
a. Công việc hành chính văn phòng:
· Thực hiện công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, theo dõi và quản lý hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
· Thực hiện công tác hành chính, hậu cần cho các chuyến công tác của B: (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,…)
· Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
· Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng: gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm,…
· Biên phiên dịch và tư vấn về các loại hợp đồng theo yêu cầu của BGĐ.
b. Tổ chức họp & Thư ký dự án
· Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của BGĐ.
· Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp có sự tham gia của BGĐ.
· Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
· Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan của các dự án đang thực hiện; bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, công văn, thông báo ngăn nắp khoa học.
· Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần các phòng ban/dự án.
· Theo dõi và đôn đốc các dự án thực hiện đúng mục tiêu BGĐ đã giao.
· Làm đầu mối thông tin giữa trung tâm triển khai với trung tâm khác trong Công ty.
c. Hoạt động hàng ngày:
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
· Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
II. Quyền hạn & Trách nhiệm
· Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu BGĐ.
· Báo cáo trực tiếp cho BGĐ.
Yêu cầu công việc
· Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế,…
· Độ tuổi: 25 - 40
· Kỹ năng soạn thảo văn bản/ công văn/ thông báo tốt.
· Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
· Tối thiểu 01 năm có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
· Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
![Logo VPĐD Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh Logo VPĐD Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A5CBBE6F/logo/2018-12/logo.jpg)
17/09/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ, từ 25 tới 40 tuổi
![Logo Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Đầu Tư Bất Động Sản Tường Phong](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Nông nghiệp BAF Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/59F4D7FC/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Song Anh](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/04707F8C/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty Luật TNHH Phúc Thành An](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3D8ED3B4/logo/2022-10/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Villamed](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F5A99AB8/logo/2024-05/logo.png?w=50)
![Logo Công ty TNHH WISTRON INFOCOMM (Việt Nam)](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/36E23E91/logo/2022-08/screenshot_1660098765.png?w=50)
![Logo Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Đầu Tư Bất Động Sản Tường Phong](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Nông nghiệp BAF Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/59F4D7FC/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Sản xuất hóa chất ABA](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/96B5F544/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Sản xuất hóa chất ABA](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/96B5F544/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH WISTRON INFOCOMM (Việt Nam)](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/36E23E91/logo/2022-08/screenshot_1660098765.png?w=50)
![Logo Công ty Tài Chính Cổ Phần Điện Lực](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/4B372405/logo/2024-04/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông Sài Gòn](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/4E9B6711/logo/2020-12/tải xuống.png?w=50)
![Logo Công ty TNHH Luật E-Riss](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/0C01A074/logo/2024-05/z5445428342005_f5abc8f79793100c3e616df916fa5e88.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Luật E-Riss](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/0C01A074/logo/2024-05/z5445428342005_f5abc8f79793100c3e616df916fa5e88.jpg?w=50)
VPĐD Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh