Trợ lý Giám đốc

- Quản lý hoạt động Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc.

- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.

- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.

- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài vẽ thiết kế hình ảnh.

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.

- Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.

- Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.

- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.

- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.

- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết