Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty TNHH Kiến Việt

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Bình Dương Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trợ giúp cho Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty, duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
Triển khai các quyết định, yêu cầu của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan. Đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các phòng ban, bộ phận.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban, bộ phận trong Công ty báo cáo Giám đốc
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
Trợ giúp Giám Đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Cụ thể: Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo cho Giám đốc kế hoạch theo ngày/ tuẩn/ tháng
Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc. Bao gồm: Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo và gửi thư mời, làm thư ký ghi nhận nội dung cuộc họp, triển khai tới các phòng ban
Trợ giúp Giám đốc trong các chuyến đi công tác, làm việc với khách hàng. Cụ thể:
Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách.
Thông báo, nhắc nhở về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.
Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với khách hàng các cơ quan chức năng khi được phân công.
Trợ giúp Giám đốc trong công tác soạn thảo lưu trữ tài liệu hồ sơ như sau:
Tiếp nhận công văn, kiểm tra hộp thư báo cáo Giám đốc;
Soạn thảo, dịch thuật tài liệu, văn bàn theo yêu cầu của Giám đốc;
Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học: chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
Tiếng Anh: Toiec 700 trở lên
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc