Trợ Lý Giám Đốc

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Năng lượng HIGG

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ lý trực tiếp cho BGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng/Đối tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban.
- Ghi chép tình hình hoạt động và hiệu quả hoạt động Chi nhánh, từ đó tham mưu cho Giám đốc.
- Theo dõi và giám sát hoạt động của Chi nhánh và báo cáo cho Giám đốc.
- Theo dõi sát sao các công việc phát sinh và tham mưu giải pháp thực hiện cho Giám đốc.
- Hỗ trợ giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty.
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên người tốt nghiệp một trong các ngành Marketing, Quản trị kinh doanh…
- Khả năng xử lý số liệu, nhạy bén với con số, thành thạo Word, Excel
- Có khả năng học hỏi, tiếp thu nhanh công việc mới.
- Chịu khó. Có khả năng quán xuyến công việc.
- Ưu tiên người có kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản tốt
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở nên các vị trí thư ký, trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc.
- Ngoại hình sáng.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ T7, từ 8h-17h30 (nghỉ trưa 12h-13h30)

Phúc lợi công việc

1. Thu nhập
- Mức lương: thỏa thuận từ 10 – 15 triệu/tháng
- Thưởng lễ/ tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng hoàn thành dự án.
- Cơ hội tăng lương ít nhất 1 năm/ lần
2. Phúc lợi/ chế độ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Du lịch ít nhất 1 năm/lần, chế độ chăm sóc sức khỏe
- Chế độ nghỉ phép theo đúng quy định của nhà nước.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
3. Môi trường làm việc
- Không gian làm việc cởi mở, đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình và hỗ trợ