Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ lý Giám đốc điều hành

Công ty Cổ phần Nội thất AKA

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Giám đốc điều hành mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng/ đối tác, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác/ khách hàng.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
Hoàn thành các hạng mục công việc do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định và thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các sản phẩm của công ty
Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí…
Thực hiện các công việc khác khi được phân công…

Yêu cầu công việc

Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Marketing, QTKD, Kinh tế….Có kiến thức về Marketing (Ưu tiên ứng viên từng du học)
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
Từ 3 năm trở lên vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất cao cấp)
Kỹ năng lập kế hoạch công việc
Bảo mật thông tin
Có khả năng tư duy, giao tiếp, đàm phán, ứng xử khéo léo
Kỹ năng phân tích dữ liệu, dự báo và thực hiện các báo cáo liên quan
Kỹ năng quy định, tổ chức, giám sát công việc tốt
Kỹ năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Thời gian làm việc trong ngày:
+ Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ.

+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 45.