Trợ lý Giám đốc điều hành
Mô tả công việc
- Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng/ đối tác, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
- Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác/ khách hàng.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
- Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Hoàn thành các hạng mục công việc do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định và thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các sản phẩm của công ty
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí…
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công…
Yêu cầu công việc
- Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Marketing, QTKD, Kinh tế….Có kiến thức về Marketing (Ưu tiên ứng viên từng du học)
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
- Từ 3 năm trở lên vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất cao cấp)
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc
- Bảo mật thông tin
- Có khả năng tư duy, giao tiếp, đàm phán, ứng xử khéo léo
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, dự báo và thực hiện các báo cáo liên quan
- Kỹ năng quy định, tổ chức, giám sát công việc tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
- Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày:
+ Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ.
+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 45.
Phúc lợi công việc
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm,…
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 399 / 0
Công ty Cổ phần Nội thất AKA
119C Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
13/12/2022
13/12/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 32 tuổi
Nam nữ, từ 25 tới 32 tuổi
Kế toán tổng hợp
Công ty TNHH J.G
Thực tập sinh (Có hỗ trợ lương - Phòng kinh doanh)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường (Cogeco)
Nhân viên khảo sát ý kiến người tiêu dùng
Công ty TNHH Một thành viên CIMIGO
Nhân viên Hành chính nhân sự (Tại Quận 1 - Đi làm ngay)
Công ty TNHH The Beauty House
Tuyển dụng Nhân viên văn phòng
Công ty Cổ phần Tập đoàn hoàn thiện D-New
Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường (Cogeco)
Chuyên viên Nhân sự
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vietnam Lash
Nhân viên khảo sát ý kiến người tiêu dùng
Công ty TNHH Một thành viên CIMIGO
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Công nghệ đóng gói Honha Eco Pulp Việt Nam
Việc làm tương tự
Nhân viên Văn phòng (biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Song Tain Industrial (Việt Nam)
Trợ lý, Tập sự luật sư
Công ty Luật TNHH Tuệ Vinh APTlaw
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật TNHH OneLaw
Tuyển dụng HR & Admin Executive
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Beyond Creative Agency
Trợ lý Pháp chế, Nhân sự (Tiếng Anh)
Công ty CP Tư vấn vận hành và Kinh doanh y tế CMED
Trợ lý Giám đốc điều hành
Công ty Cổ phần Nội thất AKA
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Nội thất AKA