Trợ Lý Giám Đốc (FMCG - HCM)

Công ty Cổ phần Thế Giới Số

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Phối hợp làm việc với các phòng ban/ chức năng khác, đảm bảo công tác quản lý điều hành :

Thay mặt Giám Đốc tổng hợp, theo dõi, báo cáo toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban, bộ phận.
Phân tích số liệu kinh doanh để tư vấn cho Giám đốc về tình hình kinh doanh
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Giám Đốc phê duyệt.
Đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Giám Đốc phân công;
Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc
Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Giám

2. Báo cáo/ Các công việc khác :

Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám Đốc
Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Giám Đốc.
Sắp xếp và nhắc lịch họp cho giám đốc.
Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính:
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc
Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan

3. Các công việc khác được Giám Đốc phân công

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, luật: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,Luật, Marketing...
Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
Kỹ năng văn bản, tin học văn phòng tốt.
Có khả năng phân tích số liệu và đưa ra giải pháp.
Giao tiếp tự tin, nhanh nhẹn, có khả năng ngoại giao, đối ngoại.
Cẩn thận, tỉ mỉ, khéo léo.
Có kiến thức về ngành FMCG ( Sales, Sales Operation ).
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký vận hành kinh doanh ngành FMCG.