Trợ Lý Giám Đốc (FMCG - HCM)

1. Phối hợp làm việc với các phòng ban/ chức năng khác, đảm bảo công tác quản lý điều hành :

• Thay mặt Giám Đốc tổng hợp, theo dõi, báo cáo toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban, bộ phận.
• Phân tích số liệu kinh doanh để tư vấn cho Giám đốc về tình hình kinh doanh
• Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Giám Đốc phê duyệt.
• Đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Giám Đốc phân công;
• Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc
• Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Giám

2. Báo cáo/ Các công việc khác :

• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám Đốc
• Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Giám Đốc.
• Sắp xếp và nhắc lịch họp cho giám đốc.
• Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính:
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc
• Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan

3. Các công việc khác được Giám Đốc phân công