Trợ Lý Giám Đốc (Personal Assistant to General Director)
Mô tả công việc
- Hỗ trợ công việc hành chánh văn thư cho Tổng Giám đốc
Provide administrative and clerical support to the General Directors.
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ / đối ngoại cho Tổng Giám đốc
Schedule meetings and business appointments
- Sắp xếp các chuyến đi công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc
Make travel arrangements for the Directors.
- Thiết lập và lưu trữ các hồ sơ bảo mật
Establish and maintain confidential files and records
- Hỗ trợ chuẩn bị các bài presentation bằng Power Point
Preparing presentations
- Hỗ trợ trong việc sắp xếp hậu cần cho các chuyên gia qua làm việc tại Việt Nam (bao gồm việc thu xếp đi lại, khách sạn, book vé máy bay, xe đưa rước)
Make proper logistic arrangements for visitors (including travel arrangement, air ticket booking, hotel & pick-up).
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp quốc tế và các cuộc triễn lãm trong và ngoài nước
Organizing local and international conferences and exhibitions
- Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp trịnh trọng / các sự kiện không chính thức (bao gồm các cuộc họp, các chuyến đi làm việc với đối tác/ workshops/ các buổi tiệc trà/ các buổi training…..)
Organize/ support to organize formal/ informal events (meetings/ visits/ workshops/ parties/ trainings,..)
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Other ad-hoc as required by General Director
Yêu cầu công việc
* Education: Bachelor’s degree
* Skills:
- Female, with at least 2 years experiences as Personal Assistant/Executive Assistant to CEO in MNCs
- Excellent at English, especially in speaking and writing
- Proficient in MS Office (Word, Power Point, Excel)
- Ability to handle multiple tasks
- Excellent organizational and time-management skills
- Good communication and interpersonal skills
- Stress resistance
Phúc lợi công việc
- Chính sách lương, thưởng theo quy định của công ty và nhà nước
- Đào tạo chuyên môn sâu
- Công việc ổn định, lâu dài
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
trợ lý giám đốc
Công ty Cổ phần Dược phẩm Đạt Vi Phú (DAVIPHARM)
17/01/2020
Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Meeting Facilitation, Travel Arrangement, Multitask Handling, MS Office, English
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nữ
.png?w=50){kind=logo}
.png?w=50){kind=logo}
Công ty Cổ phần Dược phẩm Đạt Vi Phú (DAVIPHARM)