Trợ lý Hành chính, Tổng hợp

Công ty Cổ phần Nexbion Pharma

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Hành chính, Tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Nội dung công việc chính: Nội dung công việc chính: Trực tiếp phụ tá công việc tại Bộ phận Hành chính – Tổng hợp, trực tiếp phụ trách các nhiệm vụ
– Công tác soạn thảo, tổng hợp và văn thư, và lưu trữ dữ liệu tại Công ty;
– Thư ký các cuộc họp, sự kiện…;
– Xử lý các thủ tục pháp lý, quy định… về doanh nghiệp và đầu tư…;
– Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện nhiệm vụ;
– Các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc hành chính, tổng hợp, và pháp lý do HĐQT và Ban giám đốc phân công.

Yêu cầu công việc

* Chuyên môn/chuyên môn gần nhất:
– Các chuyên ngành thuộc nhóm ngành Luật, Hành chính tổng hợp, Dịch vụ pháp lý, Kế toán,…
* Trình độ:
– Ưu tiên #1: Đại học
– Ưu tiên #2: Cao đẳng
* Ngoại ngữ và tin học:
– Ưu tiên nếu có khả năng đọc, viết và lĩnh hội văn bản tiếng Anh. Ứng viên sẽ được ưu tiên nếu có khả năng sử dụng thêm (các) ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh.
– Các kỹ năng sử dụng thông thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint…) và các thủ thuật tin học căn bản (thống kê, soạn thảo, in ấn, lưu trữ, …).
* Kỹ năng khác: Các kỹ năng khác phục vụ hoạt động hành chính, tổng hợp, thủ tục pháp lý…
* Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Tuy nhiên, ứng viên sẽ được ưu tiên khi có kinh nghiệm.
* Tính cách: Trung thực; có trách nhiệm và tận tâm với công việc; có tính kỷ luật trong giờ giấc và cách làm việc; cẩn thận tỉ mỉ; gọn gàng ngăn nắp; hòa nhã trong mối quan hệ; hoạt bát; năng động; sáng tạo; …
- Số lượng: 01 người (23 – 35 tuổi, ưu tiên nữ)
- Nơi làm việc: Trụ sở NEXBION Pharma (Số 53, đường Trịnh Đình Thảo, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng)
- Hình thức làm việc: (Full-time)
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính T2-T6 (Nghỉ T7 và CN)

Hợp đồng lao động:
• HĐ thử việc: 1-2 tháng
• HĐ chính thức: Toàn thời gian (Full-time), được ký chính thức sau khi kết thúc thời gian thử việc và theo đánh giá đáp ứng yêu cầu của Công ty.

Lịch làm việc hàng tuần áp dụng từ Thứ Hai đến Thứ Sáu:
– Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 – 12 giờ 00 (4.5 giờ làm việc)
– Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 – 17 giờ 30 (4 giờ làm việc)
– Giờ nghỉ trưa: Từ 12 giờ 00 – 13 giờ 30 (1.5 giờ nghỉ)
– Tổng thời gian làm việc: 42.5 giờ/tuần, hoặc 170 giờ/tháng
Hồ sơ:
– 1 Thư đề nghị ứng tuyển (không giới hạn nội dung);
– 1 bản CV không giới hạn nội dung, nhưng tối thiểu bao gồm: thông tin cá nhân, ảnh cá nhân (không bắt buộc ảnh thẻ), quá trình công tác và làm việc, kinh nghiệm, kỹ năng nổi trội, điểm hạn chế, mức lương cơ bản mong muốn;
– 1 bản scan Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư;
– Bản scan các Bằng cấp chuyên môn, và các Chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học, các kỹ năng khác… có liên quan.

Phúc lợi công việc

– Chế độ và thời gian làm việc: Toàn thời gian
– Người lao động có thể được linh hoạt, chủ động sắp xếp và bố trí lịch làm việc của mình, tuy nhiên phải đảm bảo hoàn tất nội dung công việc và nhiệm vụ một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
– Lương cơ bản: Lương cứng 4.500.000/tháng.
– Phụ cấp và Thưởng: Được hỗ trợ chi phí ăn trưa, điện thoại, xăng xe…và được xem xét thưởng định kỳ, hoặc thưởng đặc cách dựa trên năng lực và hiệu quả làm việc. Mức phụ cấp và thưởng đang áp dụng dao động trong khoảng 2.000.000 – 4.500.000/tháng.