Trợ lý HĐQT và Giám đốc

Công ty Cổ phần Cảng Quốc tế Vạn Ninh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Quảng Ninh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT, Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp; ghi chép, tổng hợp nội dung và dự thảo các biên bản cuộc họp của HĐQT, Giám đốc.
- Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của HĐQT, Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của HĐQT, Giám đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho HĐQT, Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cuộc họp của HĐQT, Giám đốc.
- Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của HĐQT, Giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, báo cáo, trước khi trình HĐQT, Giám đốc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý cho các doanh nghiệp cổ phần.
• Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành: Luật, Ngoại Thương am hiểu Luật Doanh nghiệp và các quy định của pháp luật có liên quan đến công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office và Google Office.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và tạo năng lực tích cực đến người xung quanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
• Tính tỉ mỉ và tiêu chuẩn cao trong công việc.
• Trung thực.
• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 7

Phúc lợi công việc

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn.
• Được hưởng BHXH, BHYT và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,.. theo quy định của nhà nước.
• Được đào tạo và hỗ trợ đào tạo về chuyên môn.
• Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp đều được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.