Trợ Lý Kinh Doanh (Admin Kinh Doanh)

1.Quản trị công việc: mục tiêu, kế hoạch, báo cáo
- Theo dõi master plan của Khối kinh doanh và các bộ phận khác, đôn đốc và nhắc nhở các GĐTT thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành
- Tổng hợp báo cáo từ các trung tâm, đánh giá phân tích số liệu và tư vấn giải pháp cho PTGĐ
- Nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với PTGĐ
2. Điều phối, giám sát, thúc đẩy toàn bộ hoạt động kinh doanh theo kế hoạch, tiến độ đã được phê duyệt
- Điều phối quá trình hoạt động kinh doanh
- Giám sát tiến độ hoàn thành chỉ tiêu KPI của khối trung tâm
- Thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của PTGĐ
3. Sắp xếp lịch trình làm việc của PTGĐ
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký, nhắc lịch làm việc của PTGĐ.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của PTGĐ với các đối tác.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của PTGĐ.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của PTGĐ với các phòng, ban, đơn vị thành viên và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của PTGĐ
4. Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, trình PTGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của PTGĐ tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho PTGĐ.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của PTGĐ hoặc được PTGĐ chỉ định.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của PTGĐ.
5.Công việc khác
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của PTGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ PTGĐ