Trợ Lý Kinh Doanh (Phụ Trách Đấu Thầu)

1. Hỗ trợ kinh doanh (40%)
- Tổ chức triển khai và thực hiện làm hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
- Lưu hồ sơ thầu, tìm kiếm thông tin các đối thủ cạnh tranh để rút kinh nghiệm.
Cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty (Đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, chứng chỉ đối tác, chứng chỉ nhân viên kỹ thuật,…).
2. Quản trị hợp đồng (30%)
- Tiếp nhận và triển khai xử lý thông tin khi có giấy báo trúng thầu.
- Theo dõi và đốc thúc tiến độ của hợp đồng (quá trình nhập hàng, triển khai, nghiệm thu, công nợ nếu có…).
- Tổ chức các cuộc họp với Phòng kinh doanh và các bên liên quan.
- Tổ chức việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ, quản lý hợp đồng và các giấy tờ liên quan (Hợp đồng, biên bản thương thảo, biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, công văn, CO, CQ, Hoá đơn…).
- Tham gia chăm sóc khách hàng.
3. Tìm kiếm, chia sẻ thông tin (20%)
- Cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến công việc.
- Tìm kiếm các thông tin đấu thầu.
- Cung cấp thông tin về hợp đồng bán hàng cho các bộ phận liên quan, báo cáo tình trạng thực hiện và cảnh báo nếu có.
- Cung cấp thông tin kinh doanh cho các bộ phận có liên quan (trừ các thông tin cần bảo mật).
4. Lập báo cáo liên quan (10%)
- Lập báo cáo định kỳ.
- Các báo cáo khác (đột xuất hoặc khi có yêu cầu).
5. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người Quản lý