Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* Công tác trợ lý, tham mưu (60%):
- Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh; Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành; Phối hợp với các bộ phận chức năng để lập chiến lược cho từng bộ phận. Hỗ trợ TGĐ xây dựng mục tiêu năm, xây dựng BSC - KPI, KSIs.
- Giám sát hoạt động của các phòng, bộ phận đảm bảo vận hành theo đúng Quy chế, quy định, quy trình, chỉ đạo của TGĐ. Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, bộ phận và đề xuất phương án khắc phục, cải tiến.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án, chi phí dự án, ủi ro khó khăn và phương án khắc phục dự án.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp các giao dịch của Công ty; Tham mưu cho Tổng Giám đốc các đề liên quan tới pháp lý nói chung, gồm các mảng hoạt động: đầu tư dự án, kinh doanh, thượng mại, XNK.
- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Tòa hoặc khi phát sinh tranh chấp.
* Công tác hành chính (40%):
- Tiếp nhận thông tin và sắp xếp kế hoạch làm việc của Tổng Giám đốc với các thành viên nội bộ, các đối tác (khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan ban ngành liên quan).
- Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, tham dự các cuộc họp do TGĐ chủ trì, thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
- Chi tiết các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.