Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Alphanam E&C

Mức lương: 700 - 1.300 USD Kinh nghiệm: 6 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;
- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Tập đoàn;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
- Lưu trữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư, Ngoại giao, Ngoại thương, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế...;
- Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý cho các vị trí Lãnh đạo cấp cao tại các Công ty/ Tập đoàn trên 400 nhân sự;
- Tiếng Anh: Ielts: 7.0 trở lên (ưu tiên các Ứng viên có thể sử dụng thành thạo nhiều ngoại ngữ);
- Trung thực, đáng tin cậy;
- Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc;
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi;
- Tư duy tích cực, có sự ổn định, gắn bó lâu dài;
- Lịch sự, hòa đồng;
- Bảo mật thông tin tốt
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế;
- Kỹ năng chuyên môn về Văn bản học: chính xác, chặt chẽ, tiêu chuẩn
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint…)
- Có thể đi công tác trong nước hoặc nước ngoài...

Phúc lợi công việc

- Lương tháng 13; Thưởng KPI; Thưởng sáng kiến
- 12 ngày phép/năm
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo cao cấp liên kết với các Trường Đại học uy tín