Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
1. Trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty một cách hiệu quả.
2. Điều phối công việc giữa các Khối, Phòng ban nhằm đảm bảo công việc được thực hiện đúng chủ trương và kế hoạch theo sự chỉ đạo, phân công của Tổng Giám Đốc.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc hoạch định, đánh giá, phân tích, kiểm soát và triển khai thực hiện các chiến lược, mục tiêu kinh doanh hàng quý, hàng năm của Công ty.
2. Trợ giúp Tổng Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến công tác pháp lý và đầu tư dự án.
3. Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ các Khối/ Phòng ban theo định kỳ, đột xuất.
4. Tổ chức, phối hợp, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện các yêu cầu của Tổng giám đốc nhằm kiểm soát tiến độ và chất lượng các công việc được giao
5. Đôn đốc, nhắc nhở các Khối/ Phòng ban liên quan báo cáo tiến độ, ngân sách, chi phí, kế hoạch đúng trình tự và đầy đủ theo quyđịnh.
6. Đánh giá số liệu, lập báo cáo tổng hợp, giúp Tổng Giám Đốc giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình điều phối công việc chung.
7. Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, phân quyền và tính chính xác của các hồ sơ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
8. Thực hiện các công việc hành chính bao gồm : Xây dựng và quản lý lịch họp, lịch làm việc hàng ngày của Tổng giám đốc; soạn thảo công văn, bài trình bày, bài phát biểu; chuẩn bị phương tiện, tài liệu và ghi biên bản cho các cuộc họp có sự tham gia của Tổng Giám Đốc; …
9. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.