Trợ lý Tổng Giám đốc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho TGĐ để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động do TGĐ chỉ đạo;

- Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ và phối hợp với phòng ban hoặc cá nhân có liên quan;

- Thay mặt thực hiện các công việc khác nhằm hỗ trợ TGĐ trong công việc theo phân công trực tiếp của TGĐ.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH CỦA CÔNG VIỆC

1. TƯ VẤN, GIÚP TỔNG GIÁM ĐỐC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH LÀM VIỆC

- Xây dựng, theo dõi các kế hoạch, chương trình làm việc của Tổng giám đốc;

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc xây dựng các file kế hoạch, file làm việc

- Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc;

- Kết nối, phối hợp với các bộ phận, phòng ban để đảm bảo thực hiện công việc đúng tiến độ

2. TỔ CHỨC CUỘC HỌP

- Sắp xếp, thông báo về lịch họp, lịch làm việc của Tổng giám đốc với Khách hàng, phòng ban;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng giám đốc

- Thư ký các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì

3. THAY MẶT TỔNG GIÁM ĐỐC TIẾP NHẬN, LÀM VIỆC VỚI CÁC PHÒNG BAN VỀ CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO

- Thay mặt Tổng giám đốc ban hành, truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng giám đốc;

- Giám sát tiến độ các công việc đang triển khai theo kế hoạch của các phòng ban

- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc