Mô tả công việc
  • Hoàn thành nhiều trách nhiệm chuyên môn và cá nhân cho Giám đốc điều hành bao gồm: Quản lý lịch hẹn tích cực; soạn thảo và chuẩn bị thư mật; sắp xếp kế hoạch du lịch, hành trình và chương trình họp mặt; và biên soạn tài liệu cho tất cả các cuộc họp.
  • Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày.
  • Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình
  • Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên hoặc đặc biệt đòi hỏi phải lựa chọn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
  • Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.
  • Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.
  • Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành
  • Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.
  • Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình của CEO được tuân thủ và tôn trọng.
  • Trao đổi trực tiếp và thay mặt Giám đốc điều hành với nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý ​​​​của Giám đốc điều hành.
  • Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đến Giám đốc điều hành, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.
  • Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.
  • Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với Giám đốc điều hành để thông báo đầy đủ cho họ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp. Hoạt động như một "kết nối", có ý thức về các vấn đề đang diễn ra trong môi trường và cập nhật cho Giám đốc điều hành.
  • Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt cho Giám đốc điều hành.
  • Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các nhà quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.
  • Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.
Yêu cầu công việc
  • Ưu tiên bằng Cử nhân tài chính kế toán, kinh doanh quốc tế hoặc kết hợp kinh nghiệm liên quan, để thực hiện đầy đủ và thành công các chức năng thiết yếu của công việc.
  • Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu.
  • Là người tự lập và tháo vát với 4 kỹ năng tiếng Anh tốt.
  • Dự đoán nhu cầu và tự tin, ăn nói lưu loát, cực kỳ chủ động và có thể hành động theo sáng kiến ​​của mình
  • Quản lý thời gian hiệu quả, có thể ưu tiên các nhu cầu và chú ý đến từng chi tiết.
  • Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng
  • Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
  • Kỹ năng tổ chức tốt phản ánh khả năng thực hiện và ưu tiên nhiều nhiệm vụ một cách liền mạch với sự chú ý đến từng chi tiết
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự
  • Khả năng tác động đến người khác để hoàn thành đúng thời hạn và giữ bình tĩnh trước áp lực.
  • Thể hiện các phương pháp tiếp cận chủ động để giải quyết vấn đề với khả năng ra quyết định mạnh mẽ
  • Trưởng thành về tình cảm
  • Tinh thần đồng đội cao cùng với khả năng làm việc độc lập cực kỳ hiệu quả
  • Thể hiện khả năng đạt được các mục tiêu hiệu suất cao và đáp ứng thời hạn trong một môi trường có nhịp độ nhanh.
  • Giới tính: Nữ, độc thân (ưu tiên các ứng viên cuối 8x và đầu 9X)
  • Độ tuổi: 25 - 35
  • Có khả năng đi công tác.
  • Số lượng tuyển dụng: 02 người

Địa điểm và thời gian làm việc

  • Thời gian làm việc: 8h - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7, nghỉ trưa 1 tiếng.
  • Thôn Vàng, xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội
Phúc lợi công việc
  • Lương từ 15-20 triệu đồng/tháng.
  • Được hưởng đẩy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội).
  • Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.
  • Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
  • Nghỉ lễ, phép theo quy định
  • Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
  • Phụ cấp tiền ăn: 25k/ngày
  • Thời gian làm việc từ 8h00 - 12h00 và 13h00 - 17h00 hoặc theo tiến độ công việc tại từng thời kỳ.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 312 / 1
Logo Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất khẩu Quế Hồi Việt Nam Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất khẩu Quế Hồi Việt Nam
Thôn Vàng - Xã Cổ Bi - Huyện Gia Lâm - Hà Nội
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
14/07/2023

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất khẩu Quế Hồi Việt Nam
Nộp đơn