Trợ lý Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng giám đốc duy trì toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tham gia các buổi họp, ghi chú các nội dung chính, tổng hợp và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các báo cáo của bộ phận liên quan và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh của các bộ phận liên quan và đề xuất các phương án giải quyết.
- Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi đôn đốc các Trưởng bộ phận thực hiện báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện sau cuộc họp.
- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh Công ty.
- Giám sát đôn đốc và hỗ trợ các Trưởng bộ phận Công ty trong việc hoạch định mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện mục tiêu hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Theo dõi, giám sát và đôn đốc các trưởng bộ phận liên quan thực hiện nghiêm túc và đảm bảo tiến độ thực hiện các kế hoạch làm việc của bộ phận, các công việc theo các quyết định và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Nghiên cứu thị trường để thực hiện báo cáo về xu hướng phát triển kinh doanh của thị trường và đề xuất ý kiến đóng góp cho Tổng Giám đốc về các chiên lược kinh doanh, marketing phù hợp với tình hình.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của các bộ phận và nhắc nhở kịp thời.
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các công tác đối nội đối ngoại.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và xử lý thông tin về các văn bản, chứng từ, tài liệu, hồ sơ của các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo và quyết định của Tổng Giám đốc đến các Trưởng bộ phận cũng như hồ trợ các trưởng bộ phận trình bày thông tin đến Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
* Nơi làm việc: 23 Cửu Long, Phường 2, Tân Bình, HCM