Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
Quản trị Hành chánh:
- Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO;
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ;
- Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO:
- Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO;
- Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần)
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với CEO theo tuần.
- Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần | tháng.
- Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của CEO.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Quan hệ nội bộ:
- Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
Quan hệ đối ngoại:
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tuổi: 25-32 tuổi
- Bằng cấp: Đại học trở lên
- Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẳn sàng đi công tác ngoài tỉnh
- Ca giờ làm việc: hành chánh, sẳn sàng tăng ca khi cần
- Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
- Trình độ Anh văn: Giao tiếp lưu loát
- Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point
- Có kiến thức về Kế toán | Pháp luật hiện hành là một lợi thế
Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả
- Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao
Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 333 / 0
Từ khóa:
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Lầu 9, 189 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP HCM
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
24/08/2018
24/08/2018
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty TNHH Thương mại An Cát
Kế toán hồ sơ
Công ty TNHH Thương mại Dũng Tiến
Kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Duckbill Digital Supply Chain Management Hồ Chí Minh
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa ETEK
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Nguyễn Tấn
Thực tập sinh Hành chính nhân sự
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
CV, CVC Quản Lý Chất Lượng Xử Lý Nợ (Hà Nội)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ