Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1.Quản trị công việc: mục tiêu, kế hoạch, báo cáo
- Theo dõi master plan của các bộ phận, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, đánh giá phân tích số liệu và tư vấn giải pháp cho tổng giám đốc
- Nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với tổng giám đốc
2. Tư vấn pháp lý
- Xem xét và tư vấn tính pháp lý của hợp đồng kinh tế
- Tư vấn tính pháp lý các quyết định của giám đốc
- Xem xét các giấy tờ trình ký trước khi trình tổng giám đốc
3. Quản trị lịch trình làm việc của tổng giám đốc
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký, nhắc lịch làm việc của Tổng giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng giám đốc với các đối tác.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các phòng, ban, đơn vị thành viên và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc
4. Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, trình Tổng giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Tổng giám đốc hoặc được Tổng giám đốc chỉ định.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng giám đốc.
5. Công việc khác
- Phiên dịch cho giám đốc khi cần thiết
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ TGĐ