Trợ Lý Tổng Giám Đốc (FGC)

1. Công tác tham mưu, lập kế hoạch
- Tham mưu cho ban Tổng giám đốc về chính sách, kế hoạch, hoạt động kinh doanh
- Lập tiến độ, kế hoạch, chi tiết công việc chuẩn bị đầu tư các dự án theo năm, quý, tháng, quản trị tiến độ đảm bảo mục tiêu.
- Lập kế hoạch kinh doanh theo nhu cầu phát triển từng dự án, hợp tác với nhân viên ở phòng ban khác nhau
2. Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Tổng giám đốc và nhắc lịch làm việc hàng ngày.
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp Ban Tổng Giám đốc chủ trì, tham dự
- Ghi biên bản sự việc, biên bản họp khi tham gia cùng Ban Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên gặp các đối tác của Ban Tổng Giám Đốc công ty.
- Sắp xếp và lưu giữ chứng từ, hồ sơ cần thiết cho công việc; cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ;
3. Báo cáo hiệu quả kinh doanh và tình hình công nợ
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng ngày- tuần- tháng,
- Phối hợp với bộ phận kế toán tổng hợp và báo cáo tình hình thu hồi công nợ, các công ty ở thị trường hàng ngày và đội ngũ kinh doanh.
- Thống kê, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh (Mối tương quan giữa kết quả kinh doanh với thị trường, đối tác, số lượng nhân viên, các chương trình).
4. Công tác đối ngoại
- Phát triển được các mối quan hệ: Với các đối tác, các kênh thông tin để tìm kiếm, mua bán dự án với các cơ quan sở ban ngành để thẩm định thông tin dự án và chỉ tiêu quy hoạch, thủ tục pháp lý dự án.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các Sở ban ngành, cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư.
- Tham gia đàm phán với các bên đối tác, gặp gỡ khách hàng và thảo các loại thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại...
- Tổng hợp danh sách khách hàng, đối tác.
- Thực hiện các công tác đối ngoại cho TGĐ, tiếp khách, giao lưu trong trường hợp cần thiết;
- Cập nhật và thông báo kịp thời các chính sách, chương trình với các đối tác.
- Soạn thảo, trình duyệt và triển khai ký kết hợp đồng mua bán, hợp tác trong phát triển dự án; quản trị hợp đồng sau ký kết.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.