Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Xuất Nhập Khẩu)

- Giúp việc trực tiếp cho TGĐ về các công việc với Hãng, đối tác nước ngoài bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, tham gia gặp mặt đối tác nước ngoài, phiên dịch,… và thực hiện công tác thư ký cuộc họp (ghi biên bản, nhắc việc, triển khai thực hiện).
- Tham mưu TGĐ trong công tác lựa chọn nhà cung cấp nhập khẩu, tham gia đàm phán hợp đồng ngoại.
- Xây dựng kế hoạch mua hàng, nhập hàng, thanh toán cho đối tác
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động có liên quan tới việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về công ty:
+ Thực hiện các thủ tục hải quan đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
+ Tiếp nhận thông tin NCC, bổ sung tìm kiếm thêm NCC, lưu trữ, bảo mật thông tin theo yêu cầu.
+ Lập chứng từ theo yêu cầu: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán quốc tế và các chứng từ khác theo yêu cầu với độ chính xác cao.
+ Đàm phán, trao đổi với NCC xử lý các công việc liên quan NNK.
(Như kiểm tra, khai thác các thông tin, thông số hàng hóa từ NCC, thực hiện việc đặt hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa và làm thủ tục để mua hàng từ nước ngoài về Việt Nam hoặc thủ tục xuất hàng từ VN ra nước ngoài theo yêu cầu).
+ Theo dõi công nợ với NCC thông qua các điều khoản trong HĐ.
+ Làm đơn mở LC, TT, DA. Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
+ Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
+ Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
+ Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng. Thanh toán phí logistic phát sinhcho từng đơn hàng.
- Xây dựng quy trình mua hàng trong và ngoài nước; quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
- Quản trị rủi ro trong công tác Xuất - Nhập khẩu.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác của TGĐ