Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Nữ)

- Vị trí này cấp bậc tương đương Trưởng bộ phận, có thể tạm thời thế chỗ TBP trong trường hợp khuyết TBP trong thời gian ngắn;
- Đại diện Công ty quan hệ giao dịch với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (Yêu cầu ngoại giỏi giỏi);
- Tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến vận hành, tài chính.
- Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao, đề xuất TGĐ cách giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác Công ty.
- Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Tổng giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các cấp quản lý, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các Phòng, Ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng anh, tiếng việt theo yêu cầy của Tổng giám đốc.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng.
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đoán tiếp đối tác, khách hàng, trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công và thực hiện việc chăm sóc khách hàng;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn