Trợ lý Tổng giám đốc (Thông thạo Tiếng Trung và tiếng Anh)
Mô tả công việc
- Sắp xếp, xây dựng lịch trình công việc cho Tổng giám đốc
- Điều phối tổ chức cuộc họp, phiên dịch và ghi biên bản cuộc họp, theo dõi công việc triển khai sau họp
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp
- Tiếp nhận, triển khai, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty。
- Hỗ đóng góp ý kiến, tham mưu cho sếp trong việc lập kế hoạch。
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hoàn thành các công việc khác do Giám đốc yêu cầu
- Am hiểu về nghi lễ hành chính và thương mại
Yêu cầu công việc
Ứng viên vui lòng gửi CV tiếng Trung/Anh
• Trình độ (tối thiểu): Đại học
• Tiếng Hoa và tiếng Anh lưu loát
• Sử dụng thành thạo MS office, excel
• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm trở lên liên quan đến công tác trợ lý cho Quản lý cấp cao/Giám đốc
• Có kiến thức quản lý điều hành doanh nghiệp, ưu tiên có các bằng cấp chứng chỉ liên quan như MBA…
• Nghiệp vụ văn thư, hành chính
• Ngoại hình ưa nhìn, năng động, Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp tự tin.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu đựng áp lực công việc, kiên trì, nhiệt tình, chu đáo và có tính chủ động cao
• Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ
• Tuổi từ 27 đến 35
- Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7
Địa điểm làm việc
- Tầng 17, toà nhà Flemington, 182 Lê Đại Hành, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh
Phúc lợi công việc
- Lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (hấp dẫn, có thể deal trực tiếp khi phỏng vấn)
- BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD theo quy định nhà nước
- BH 24/24, BH sức khoẻ
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc: năng động, vui vẻ, đoàn kết
- Khám sức khỏe định kỳ
- Team building, Party, Quà sinh nhật, lễ, tết..
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Công Nghệ Smart- Link Việt Nam
28/03/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
3 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Công Nghệ Smart- Link Việt Nam