Mô tả công việc

- Sắp xếp, xây dựng lịch trình công việc cho Tổng giám đốc

- Điều phối tổ chức cuộc họp, phiên dịch và ghi biên bản cuộc họp, theo dõi công việc triển khai sau họp

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp

- Tiếp nhận, triển khai, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự.

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty。

- Hỗ đóng góp ý kiến, tham mưu cho sếp trong việc lập kế hoạch。

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.

- Hoàn thành các công việc khác do Giám đốc yêu cầu

- Am hiểu về nghi lễ hành chính và thương mại

Yêu cầu công việc

Ứng viên vui lòng gửi CV tiếng Trung/Anh

• Trình độ (tối thiểu): Đại học

• Tiếng Hoa và tiếng Anh lưu loát

• Sử dụng thành thạo MS office, excel

• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm trở lên liên quan đến công tác trợ lý cho Quản lý cấp cao/Giám đốc

• Có kiến thức quản lý điều hành doanh nghiệp, ưu tiên có các bằng cấp chứng chỉ liên quan như MBA…

• Nghiệp vụ văn thư, hành chính

• Ngoại hình ưa nhìn, năng động, Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp tự tin.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu đựng áp lực công việc, kiên trì, nhiệt tình, chu đáo và có tính chủ động cao

• Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ

• Tuổi từ 27 đến 35

- Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7

Địa điểm làm việc

- Tầng 17, toà nhà Flemington, 182 Lê Đại Hành, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Phúc lợi công việc

- Lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (hấp dẫn, có thể deal trực tiếp khi phỏng vấn)

- BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD theo quy định nhà nước

- BH 24/24, BH sức khoẻ

- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm

- Môi trường làm việc: năng động, vui vẻ, đoàn kết

- Khám sức khỏe định kỳ

- Team building, Party, Quà sinh nhật, lễ, tết..

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 273 / 0
Logo Công ty TNHH Công nghệ Smart-Link Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ Smart-Link Việt Nam
Tầng 12, Tòa nhà Viettel, Số 285 Cách Mạng Tháng Tám - Phường 12 - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
28/03/2023

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam nữ
Trợ lý Tổng giám đốc (Thông thạo Tiếng Trung và tiếng Anh)
Công ty TNHH Công nghệ Smart-Link Việt Nam
Nộp đơn