Trợ lý Tổng Giám đốc (Thư ký cấp cao)
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công việc hàng ngày:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email cho Tổng giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị cùng Tổng giám đốc.
- Hỗ trợ các công việc chung của công ty:
- Theo dõi, cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Thực hiện quản lý điều hành, giám sát thực hiện các công việc đã được Tổng Giám đốc phê duyệt đảm bảo tiến độ đề ra và khổng để xảy ra rủi ro, thiệt hại.
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty để thực hiện các công việc chung.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lên kế hoạch công việc cho Tổng Giám đốc và các chuyên viên.
- Hỗ trợ xúc tiến mối quan hệ với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính
- Tham gia đóng góp vào định hướng của công ty
- Biên dịch, soạn thảo văn bản.
- Thuyết trình, Phiên dịch khi cần thiết.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Tài chính - Kế toán tại trường đại học được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận. Am hiểu các chính sách pháp luật về đầu tư thương mại, quy hoạch xây dựng, bất động sản và xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm làm việc cho công ty lớn trong và ngoài nước, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản và nông nghiệp.
- Có đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Biết ngoại ngữ Tiếng Anh, Tiếng Nhật.
Ngoài các công việc nêu trên, Trợ lý tổng hợp tại Liên hiệp hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp tổng hợp Đồng Nai có thể được giao thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Để đáp ứng yêu cầu công việc, Trợ lý tổng hợp cần có các kiến thức và kỹ năng sau:
- Kiến thức chuyên môn: Trợ lý tổng hợp cần có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực tài chính - kế toán, bao gồm: các nghiệp vụ kế toán, tài chính, quản trị tài chính,...
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt để trao đổi thông tin, báo cáo với Tổng giám đốc và các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng làm việc độc lập để hoàn thành các công việc được giao, đồng thời cần có khả năng làm việc nhóm để phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật để giao tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN: 01 lao động
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: ĐỒNG NAI
- YÊU CẦU GIỚI TÍNH: Nam/Nữ độ tuổi từ 30 - 40
Phúc lợi công việc
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
13/12/2023
Đồng Nai
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
Nam nữ, từ 30 tới 40 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng Donacoop