Trưởng Bộ Phận Hành Chính Tổng Vụ

- Điều hành hoạt động, chủ động giải quyết công việc được phân công thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ.
- Xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác Hành chính của Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Công ty.
- Quản lý công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa trụ sở khối văn phòng Công ty.
- Quản lý và điều hành Tổ xe ô tô, Tổ phục vụ, … phục vụ công tác của lãnh đạo và CB-CNV của Công ty.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong phạm vi được giao
- Triển khai: công tác y tế, chăm sóc sức khỏe, hậu cần, đời sống của toàn bộ nhân viên.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công tác theo lĩnh vực được giao.
- Quản lý chi phí hoạt động của Công ty; lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu chi ngân sách khối văn phòng Công ty theo quy định; Phân tích, đánh giá hiệu quả ngân sách cho các hoạt động của khối văn phòng Công ty;
- Giám sát các thủ tục xin visa / thẻ cư trú / giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp, tiệc cuỗi năm, du lịch hằng năm, ...
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, công tác an sinh xã hội của Công ty và các chức năng pháp lý cơ bản
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.