Trưởng bộ phận Pháp lý

Trách nhiệm chính của vị trí Trưởng bộ phận Pháp lý là tham vấn cho HĐQT và Ban Tổng giám Đốc các vấn đề về pháp lý; tư vấn, triển khai, giám sát về pháp lý cho các bộ phận, phòng ban trong Công ty. Đại diện pháp lý của Pathway Tuệ Đức làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, tổ chức và cá nhân bên ngoài để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp công ty.

Chi tiết công việc:

1. Quản lý & kiểm soát tất cả các văn bản, hồ sơ pháp lý đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp

• Quản lý, kiểm soát toàn bộ hệ thống các quy trình, chính sách hiện hành và phối hợp các phòng ban cải tiến, sửa đổi, bổ sung các chính sách và các văn bản pháp lý khác đảm bảo Công ty có đầy đủ các quyền và hợp pháp.
• Điều phối nhân sự, triển khai và giám sát việc thực hiện các công tác liên quan pháp lý, Quản trị rủi ro, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng.
• Đôn đốc các bộ phận, phòng ban cập nhật, điều chỉnh, bổ sung hệ thống văn bản, nội quy, quy chế, quy trình để hoàn thiện hệ thống văn bản quản trị của Công ty.

2. Tham vấn, quản trị rủi ro pháp lý nhằm ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận hành của công ty

• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Kiểm soát các biện pháp ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro và các biện pháp xử lý đối với các sự cố rủi ro trong các hoạt động của Công ty.
• Thẩm định các rủi ro về mặt pháp lý và đề xuất phương án hạn chế rủi ro đối với các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giao dịch với khách hàng và các cá nhân/tổ chức bên ngoài.
• Phát triển các Key Risk Indicators (KRI) để theo dõi các rủi ro đã nhận diện.
• Tham vấn Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý, rủi ro có thể xảy ra. Đưa ra đề xuất và xây dựng, phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý rủi ro hoạt động.
• Giao tiếp và thương lượng, thiết lập các mối quan hệ đối ngoại và tạo được các mối quan hệ tin cậy với các cơ quan hành chính quản lý nhà nước, cơ quan đại điện ở các cấp….cũng như mối quan hệ đối ngoại với các đối tác chiến lược của Pathway Tuệ Đức.

3. Xây dựng cơ cấu tổ chức, phát triển nguồn lực của Bộ phận Pháp lý

• Lập kế hoạch nguồn lực, tham gia tuyển dụng; Đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý đảm bảo có đủ năng lực, kỹ năng phục vụ công việc hiệu quả.
• Xây dựng lộ trình phát triển và đào tạo cho đội ngũ nhân sự kế cận.
• Thiết lập các hệ thống quản lý nhân sự để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu công việc.
• Tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo chuyên đề (workshop) về các quy định mới của pháp luật, các tình huống pháp lý, khiếu nại đã phát sinh trong quá trình triển khai dự án, thực hiện hợp đồng nhằm hạn chế tranh chấp; các phương pháp để giải quyết khiếu nại.

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý/ Ban Lãnh đạo