Trưởng Nhóm/Chuyên Viên Hành Chính Cấp Cao

Công ty Cổ phần Tập đoàn CT Group

Mức lương: 12 - 15 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Phúc lợi dành cho bạn

Lương tháng 13

Chính sách chăm sóc sức khỏe định kỳ

Laptop hoặc máy tính bàn theo vị trí

Mô tả công việc

Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn.
Thiết lập hệ thống quản l‎ý công tác lưu trữ, phân loại các tài liệu, văn bản, biểu mẫu hành chánh một cách bài bản, khoa học nhằm đảm bảo luôn dễ dàng tra cứu, trích lục khi cần thiết.Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ.
Tổng hợp các báo cáo định kỳ của Ban NLCĐ và các báo cáo khác có liên quan đến tình hình nhân sự của Tập đoàn.Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính nhân sự cho nhân viên mới.
Đề xuất mua trang thiết bị cho nhân sự mới.
Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu;
Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ;
Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của President, CPO và hỗ trợ các bộ phận khác; Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới;
Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi: 28 - 35 tuổi.
Ưu Tiên : Nam
Trình độ tối thiểu: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 4 năm
Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, Thành thạo các phần mềm văn phòng,
Các tố chất cần thiết: năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp

Phúc lợi công việc

Được tặng nhà hoặc mua nhà với giá ưu đãi và được hỗ trợ vay vốn từ các Ngân hàng mà Tập Đoàn đã ký kết để mua nhà.
Thưởng lương tháng 13, thưởng thành tích, thưởng cổ phiếu hàng năm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Nghỉ dưỡng cùng với gia đình tại các khu resort của Tập Đoàn 2 lần/năm.
Phiếu mua hàng giảm giá tại các cửa hàng thời trang cao cấp, các nhà sang trọng của Tập Đoàn.
Thưởng tiền mặt & voucher vào các dịp Lễ lớn…
Nghỉ mát hàng năm