![Logo Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam Logo Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/8E87F641/logo/2023-06/logo.png)
Trưởng nhóm Hành chính
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Quản lý công việc của nhóm hành chính lễ tân gồm: trình ký, phân loại, lưu giữ hồ sơ... Quản lý và cập nhật các quy trình của công ty.
- Quản lý đội tài xế và xe hơi của công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (không báo gồm máy in, photo, điện thoại) khu vực văn phòng
- Quản lý và điều phối phòng họp, hội trường.
- Kiểm tra các đề xuất, trình chi phí, thực hiện cấp phát sử dụng cho các bộ phận, văn phòng công ty gồm: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, vật tư vệ sinh, đồng phục…
- Quản lý và làm hồ sơ thanh toán các chi phí cố định của văn phòng công ty gồm: nước uống, vật tư vệ sinh tiêu hao, chuyển phát nhanh, thiết bị khử mùi, nước rửa tay, thủy sinh, trái cây & café của BLĐ, vé máy bay, chi phí hoạt động của đội xe hơi, taxi, văn phòng phẩm… Theo dõi biến động chi phí và báo cáo cho Trưởng phòng để tìm biện pháp khắc phục, kiểm soát.
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn tất thủ tục hợp đồng, hồ sơ thanh toán bảo hiểm xe ô tô và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
- Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện tại công ty.
- Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
- Soạn quyết định, công văn, thông báo và ban hành cho toàn thể CBCNV
- Chế độ của Ban Giám Đốc: điều xe, thanh toán công tác phí, nhà ở và các dịch vụ đi kèm. Theo dõi lịch nghỉ phép, công tác của BGĐ và thông báo cho toàn thể CBCNV
- Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay quốc tế cho nhà cung cấp quốc tế.
- Là thư ký cuộc họp sản xuất hàng tháng.
- Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
- Làm giấy ủy quyền khi có yêu cầu từ BTGĐ.
- Quản lý kho đồng phục của P. TCHC. Quản lý các bằng khen của công ty.
- Làm báo cáo cho phường, quận…khi có yêu cầu từ BTGĐ và các công việc khác theo phân công của BTGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký, phân loại và trình ký hồ sơ. Phối hợp xử lý các hồ sơ khó.
- Quản lý tài xế và điều động xe hơi của công ty
- Tổng hợp, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, nước uống, đồng phục…
- Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay (nội địa và quốc tế), văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hiểm, chi phí hoạt động xe...
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện tại công ty. Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
- Quản lý vệ sinh chung khu vực văn phòng
- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và ban hành
- Thực hiện các chế độ của BTGĐ: nhà ở, công tác phí, thanh toán khác (nếu có)
- Phối hợp các phòng ban để giải quyết các sự việc gấp – phát sinh. Hỗ trợ NMHD trình ký hồ sơ.
NHIỆM VỤ KHÁC
- Các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng/ BTGĐ
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm, Kỹ năng, Kiến thức
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí trưởng nhóm hành chính/ giám sát hành chính
Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng, có thể đọc – hiểu – dịch tài liệu tiếng Anh
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Quản lý công việc, hoàn thành công việc theo thời hạn được giao.
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quan sát và tư duy nhạy bén.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, linh hoạt.
- Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
- Có kiến thức cơ bản về kế toán và luật.
- Kỹ năng xử lý tình huống, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD/ Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
- Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao
- Có khiếu thẩm mỹ tốt.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Bảo mật thông tin.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 438 / 8
![Logo Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam Logo Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/8E87F641/logo/2023-06/logo.png)
913 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
03/06/2024
03/06/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng nhóm / ban
Trưởng nhóm / ban
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
![Logo Chi nhánh Công ty TNHH Fusion Group tại Thành phố Hồ Chí Minh](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DD290C1B/logo/2024-06/logo.png?w=50)
Nhân viên Hành chính
Chi nhánh Công ty TNHH Fusion Group tại Thành phố Hồ Chí Minh
![Logo Công ty Cổ phần Vàng bạc đá quý Phú Nhuận (PNJ)](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/7A15B341/logo/2024-06/logo.png?w=50)
Quản lý Pháp chế dự án
Công ty Cổ phần Vàng bạc đá quý Phú Nhuận (PNJ)
![Logo Công ty TNHH Oway Auto](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/75965E67/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HCM)
Công ty TNHH Oway Auto
![Logo Công ty TNHH Một Thành Viên Tikplus Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/D6A15BD8/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Nhân viên Hành chính, Nhân sự
Công ty TNHH Một Thành Viên Tikplus Việt Nam
![Logo Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu và Phát Triển Y Tế Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/7F61EA1B/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu và Phát Triển Y Tế Việt Nam
![Logo Văn phòng đại diện Công ty TNHH Fusion Group tại Hà Nội](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3659FADE/logo/2022-02/logo.png?w=50)
Admin Hành chính
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Fusion Group tại Hà Nội
![Logo Chi nhánh Công ty TNHH Fusion Group tại Thành phố Hồ Chí Minh](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DD290C1B/logo/2024-06/logo.png?w=50)
Nhân viên Hành chính
Chi nhánh Công ty TNHH Fusion Group tại Thành phố Hồ Chí Minh
![Logo Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F041239A/logo/2023-01/logo.png?w=50)
Chuyên viên Pháp lý doanh nghiệp (Corporate Legal Specialist)
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát
![Logo Công ty TNHH Oway Auto](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/75965E67/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Nhân viên Chăm sóc khách hàng (Ô tô - Biên Hoà)
Công ty TNHH Oway Auto
![Logo Công ty TNHH Oway Auto](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/75965E67/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HCM)
Công ty TNHH Oway Auto
Việc làm tương tự
![Logo Trường Trung cấp Thủ đô](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DFD51138/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Chuyên viên làm công tác Đào tạo (Trường học)
Trường Trung cấp Thủ đô
![Logo Công ty TNHH Song Tain Industrial (Việt Nam)](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/AFA80431/logo/2019-10/1.jpg?w=50)
Nhân viên Văn phòng (biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Song Tain Industrial (Việt Nam)
![Logo Trường Trung cấp Thủ đô](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DFD51138/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Chuyên viên Hành chính tổng hợp
Trường Trung cấp Thủ đô
![Logo Công ty TNHH Minh Long I](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3B1CD486/logo/2023-12/ML_SINCE 1970-01.png?w=50)
Nhân viên Lễ tân
Công ty TNHH Minh Long I
![Logo Công ty TNHH Nông nghiệp Công nghệ & Thương mại Xuất nhập khẩu Sao Việt Asean](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/7080015F/logo/2024-06/banner_1.png?w=50)
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý dự án (Ngành nông nghiệp)
Công ty TNHH Nông nghiệp Công nghệ & Thương mại Xuất nhập khẩu Sao Việt Asean
Trưởng nhóm Hành chính
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam