Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam

Mức lương: 10 - 14 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Giám sát và đôn đốc các nhân viên trong nhóm hành chính thực hiện các công việc hàng ngày theo bản mô tả công việc của từng nhân viên (hành chính, lễ tân, bếp, bảo vệ).
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Dịch vụ về các lĩnh vực mình phụ trách, không để các công việc ảnh hưởng tới phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các công việc liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên môi trường, phòng cháy chữa cháy, công an khu vực…
- Quản lý tài liệu hành chính.
- Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu, cung cấp các văn bản hành chính mẫu cho CBCNV (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, tờ trình…).
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, VPP, chuyển phát nhanh, vệ sinh công nghiệp thuê ngoài, bảo vệ thuê ngoài, gas, gạo, thực phẩm…)
- Theo dõi, giám sát quản lý bếp ăn và chất lượng bữa ăn.
- Phối hợp giải quyết phát sinh, quản lý nhân sự với đơn vị vệ sinh công nghiệp, bảo vệ thuê ngoài, gia công thuê ngoài.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động lao động của nhân viên .
- Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Giải đáp thắc mắc cho người lao động các vấn đề về lương, thưởng, phạt, luật lao động…
- Lên kế hoạch và thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty cho CBNV : thăm hỏi thai sản, hiếu, hỉ, ốm đau, tổ chức sinh nhật, tổ chức tham quan du lịch, tham gia ban tổ chức các sự kiện của Ahcom group…
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đánh giá nhân viên định kỳ.
- Hỗ trợ, hướng dẫn thủ tục xin thôi việc, nghỉ việc.
- Chuẩn bị đón tiếp các đoàn khách khi có yêu cầu.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 28 - 38 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản lý hành chính hoặc tương đương
- Kinh nghiệm ít nhất 05 năm làm hành chính nhân sự tổng hợp tại các công ty có quy mô tối thiểu 100 nhân sự, trong đó có tối thiểu 03 năm làm mảng C&B
- Thành thạo phần mềm Office
- Kĩ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc tốt
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực ô tô hoặc mô hình xưởng sản xuất

Phúc lợi công việc

- Thu nhập: 10 - 14 triệu/ tháng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến;
- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, không giới hạn phụ thuộc năng lực bản thân
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…) sau khi nhận chính thức.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ của Công ty và của hãng;
- Hưởng các trợ cấp, phúc lợi khác của công ty (nghỉ mát, thăm hỏi ốm đau…)
- Các hoạt động văn nghệ, sự kiện, teambuilding hàng năm
- Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty