Trưởng nhóm Nhân sự

1. Hoàn thiện và phát triển hệ thống quản trị
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh và mô tả công việc phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn phát triển;
- Cập nhật, hoàn thiện ma trận trách nhiệm và ma trận quyền hạn
- Xây dựng tiêu chuẩn về năng lực (Khung năng lực) và lộ trình thăng tiến cho nhân viên
- Kết hợp với các phòng ban xây dựng bộ chỉ số KPIs và các tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc của các bộ phận. Theo dõi công tác đánh giá thực hiện công việc hàng tháng của các bộ phận.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Đề xuất và triển khai các chính sách, chế độ đãi ngộ, lương thưởng cho người lao động
2. Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự
- Lập kế hoạch nhân sự năm bao gồm: Kế hoạch tuyển dụng, Kế hoạch đào tạo, Kế hoạch về quản lý và phát triển nhân tài; Kế hoạch ngân sách nhân sự.
- Xây dựng định mức và kiểm soát các chi phí của bộ phận nhân sự
3. Quản lý nguồn nhân lực vận hành tổ chức
a) Đảm bảo nguồn nhân sự theo yêu cầu
- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai.
- Giám sát việc thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng và định biên được duyệt, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nguồn lực về: số lượng, chất lượng và thời gian theo yêu cầu
- Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng các vị trí quan trọng của công ty như: tìm kiếm và phỏng vấn tuyển chọn ứng viên
- Đề xuất bổ nhiệm /miễn nhiệm /luân chuyển CBNV
b) Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Khảo sát và đánh giá để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp.
- Tham gia xây dựng giáo trình đào tạo hội nhập và đào tạo chung toàn công ty.
- Triển khai các hoạt động đào tạo theo kế hoạch hoặc yêu cầu từ Ban lãnh đạo/ các bộ phận liên quan và thực hiện đánh giá sau đào tạo.
c) Tổ chức thực hiện chính sách nhân sự:
- Thực thi các chính sách nhân sự: lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp, các chế độ phúc lợi đối với CBNV theo quy định.
- Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của CBNV hàng năm và thường xuyên đánh giá các chính sách
- Xây dựng hệ thống và thực thi chính sách về khen thưởng, kỷ luật
- Giám sát các hoạt động liên quan đến thủ tục với người lao đông như: ký/chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, giải quyết nghỉ việc… theo đúng quy trình, quy định và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận
- Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng phụ cấp trong phạm vi được ủy quyền.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.