Trưởng phòng Hành chính

Công ty Cổ phần Topenland Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Công tác Hành chính

Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty

2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ

Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối kết hợp với Phòng Marketing trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.
Chịu trách nhiệm chính hoạt động cúng kiếng vào các ngày đặc biệt

3. Hoạt động công đoàn

Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;

4. Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc

Đóng vai trò là người trung gian giữa và cấp lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.

Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, ...hoặc các ngành có liên quan;
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý;
Có kinh nghiệm trong việc sửa chữa, cải tạo, setup văn phòng
Ưu tiên Nữ, ngoại hình sáng trẻ trung năng động nhiệt huyết, dưới 35 tuổi;
Ưu tiên UV có kinh nghiệm tại các cty bất động sản/ Tập đoàn có quy mô;
Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự;
Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC;
Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Giao tiếp khéo léo, tạo thiện cảm;
Xây dựng các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại cùng BLĐ;
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo;
Kỹ năng soạn thảo Tờ trình , QĐ văn bản;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhẹ nhàng, kiên nhẫn;
Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

Tăng lương định kỳ hàng năm.
Thưởng vào lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Khám sức khỏe kỳ; sức khỏe chế độ; bảo hiểm tai nạn nạn nhân (24/24).
Chính sách đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi, ...
Hỗ trợ ăn uống, đồng phục, tác vụ chế độ, phương tiện đưa ra đối với cấp cao quản lý,...
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Hỗ trợ con nuôi nhỏ đối với CBNV trường hợp có khó khăn hoàn toàn.
Phân tích ưu tiên cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc dòng sản phẩm của công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.