Trưởng Phòng Hành Chính

- Lập và quản lý ngân sách hoạt động của phòng Hành chính
- Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, công tác dạy và học; Tổ chức triển khai và kiểm soát việc đầu tư, mua sắm sau khi nhận được yêu cầu từ phòng ban.
- Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý công văn đến- đi, ban hành các văn bản từ trường tới nội bộ trường và các cơ quan ban ngành liên quan.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán và các đơn vị tổ chức kiểm kê tài sản của trường hàng năm;
- Quản lý danh mục CSVC và hoạt động sử dụng CSVC.
- Tổ chức và quản lý công tác đồng phục học sinh.
- Quản lý và tổ chức vận hành hệ thống hạ tầng như điện, nước, điều hòa, bể bơi, công nghệ thông tin, PCCC phục vụ yêu cầu công việc của Công ty và các yêu cầu từ phía cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn, giám sát nhà thầu khi có các dự án, công trình, hạng mục được tu sửa;
- Đề xuất, lên phương án giải quyết đối với các hạng mục cần sửa chữa, thay mới nhằm đảm bảo an toàn cũng như chất lượng kỹ thuật.
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cho Học sinh, Phụ huynh và người lao động trong phạm vi Công ty; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc giữ gìn trật tự khu vực.
- Soạn thảo và giám sát quy trình hướng dẫn, kiểm tra khách và nhân viên, giáo viên khi ra vào cổng.
- Quản lý và vận hành hệ thống bếp ăn phục vụ học sinh và nhân viên đảm bảo ATVSTP
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ xe buýt đưa đón học sinh theo nội dung hợp đồng thuê;
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ vệ sinh; dịch vụ chăm sóc cây xanh (ngoại cảnh) theo nội dung hợp đồng thuê.
- Quản lý y tế: Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác y tế học đường theo quy định;
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh ăn uống, phòng chống dịch bệnh;
- Chăm sóc sức khỏe và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, giáo viên và học sinh
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong trường để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị… của Công ty; phụ trách lễ nghi, khánh tiết, trang trí cho các hoạt động lớn của Công ty;