Trưởng Phòng Hành Chính

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng và nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban
- Giám Đốc, Giám đốc vận hành trường học
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của trường. Quản lý cơ sở vật chất trường học
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiệc về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Hỗ trợ giáo viên, học sinh và các bên liên quan về công tác hành chính
- Quản lý nhân viên hành chính, nhân viên bảo vệ, nhân viên tạp vụ theo sơ đồ tổ chức phân công
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho nhân sự thuộc nhóm hành chính
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên nhóm hành chính, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, … đối với nhân viên thuộc nhóm Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm: hướng dẫn nhân viên hành chính thực hiện lập đề xuất văn phòng phẩm, cấp phát VPP theo yêu cầu của bảo vệ, tạp vụ, giáo viên và nhân viên trong phòng. Hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn và đề xuất cho tháng tiếp theo.
- Quản lý lịch họp, phòng họp
- Quản lý và điều xe theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và các phòng ban, tổ chuyên môn
- Tiếp các đoàn kiểm tra liên quan đến công tác hành chính: công an Phường, quận, …
- Phối hợp với các phòng ban, tổ chức hội thảo, hội nghị, tiệc cuối năm theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, Giám đốc vận hành trường
- Tổ chức khám và kiểm tra sức khỏe thường xuyên cho nhân viên hàng năm
- Chấp hành thực hiện các công việc đột xuất theo chỉ thị của cấp trên
- Báo cáo công việc hành chính theo nhiệm vụ được giao cho Ban Giám Đốc và Giám đốc hành chính nhân sự