Trưởng Phòng Hành Chính

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Quản lý, kiểm soát việc thực hiện đúng hạn mức chi phí, đúng kế hoạch đã lập của các phòng ban.
- Xây dựng kế hoạch, quản lý và giám sát hoạt động của Ban An ninh trong việc thực hiện về an ninh trật tư, đảm bảo an toàn cho khách hàng cũng như CB CNV trong công ty. Xử lý kịp thời, triệt để các sự cố an ninh.
- Quản lý giám sát hoạt động của Ban quản lý tòa nhà. Đảm bảo điện nước, thang máy, điều hòa, PCCC trong tòa nhà hoạt động ổn định trơn tru, an toàn.
- Quản lý giám sát hoạt động của Tổ Y tế đảm bảo sức khỏe làm việc của CB CNV tại công ty. Xử lý kịp thời các sự cố y tế xảy ra trong công ty (Khách hàng, Nhân viên)
- Quản lý giám sát công tác Môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Quản lý, giám sát hoạt động trong khu nhà lưu trú( dành cho CB CNV) đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định, an toàn về con người, tài sản, vệ sinh sạch sẽ, nếp sống văn minh.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ văn bản giấy tờ của công ty một cách khoa học, rõ ràng, đầy đủ dề nhìn, dễ tìm, dễ lấy.
- Quản lý, giám sát hoạt động, lịch làm việc của tổ xe trong công ty. Đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng của BLĐ cũng như cán bộ CNV trong công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc nhân viên trong phòng hỗ trợ tốt các đơn vị trực thuộc, các công ty thành viên.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Thừa ủy nhiệm của BLĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BLĐ.
- Tham mưu cho BLĐ về công tác hành chính của công ty.