Trưởng Phòng Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư Long Biên

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Quản lý, kiểm soát việc thực hiện đúng hạn mức chi phí, đúng kế hoạch đã lập của các phòng ban.
- Quản lý giám sát hoạt động của Ban quản lý tòa nhà. Đảm bảo điện nước, thang máy, điều hòa, PCCC trong tòa nhà hoạt động ổn định trơn tru, an toàn.
- Quản lý giám sát hoạt động của Tổ Y tế đảm bảo sức khỏe làm việc của CB CNV tại công ty. Xử lý kịp thời các sự cố y tế xảy ra trong công ty (Khách hàng, Nhân viên)
- Quản lý giám sát công tác Môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Quản lý, giám sát hoạt động trong khu nhà lưu trú (dành cho CB CNV) đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định, an toàn về con người, tài sản, vệ sinh sạch sẽ, nếp sống văn minh.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ văn bản giấy tờ của công ty một cách khoa học, rõ ràng, đầy đủ dề nhìn, dễ tìm, dễ lấy.
- Quản lý, giám sát hoạt động, lịch làm việc của tổ xe trong công ty. Đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng của BLĐ cũng như cán bộ CNV trong công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc nhân viên trong phòng hỗ trợ tốt các đơn vị trực thuộc, các công ty thành viên.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Thừa ủy nhiệm của BLĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BLĐ.
- Tham mưu cho BLĐ về công tác hành chính của công ty.

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi từ 30-42
- Tốt nghiệp trình độ Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành liên quan;
- It nhất 05 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Hành chính/Trưởng phòng HCNS
- Kỹ năng lãnh đạo, tạo động lực làm việc tốt
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Sử dụng tốt các kỹ năng tin học văn phòng.

Phúc lợi công việc

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Có 14 tháng lương, thưởng doanh thu,...
- Tăng lương 1 năm 1 lần.
- Chế độ phúc lợi hấp dẫn (Có Thưởng các ngày Tết dương lịch, âm lịch, 08/03, 30/04, 01/06, Trung thu, 02/09, 20/10
- Tham gia BHXH và quyền lợi khác theo Quy định của Nhà nước
- Cơ hội được học tập nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn
- Hỗ trợ ăn giữa ca tại nhà ăn Công ty và chỗ ở tại Khu nhà tập thể của Công ty (đối với nhân viên ở xa Hà Nội)
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.