Mô tả công việc

– Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.

– Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.

– Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

– Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.

– Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.

– Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên.

– Mua thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.

– Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.

– Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.

– Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.

– Tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.

– Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.

– Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.

– Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.

– Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

– Hỗ trợ Nhân sự tập đoàn các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương.

Yêu cầu công việc

– Nữ, dưới 35 tuổi, có kinh nghiệm từ 3 - 5 năm ở vị trí trưởng phòng HCNS.

– Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.

– Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.

– Thành thạo tin học văn phòng.

– Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.

– Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.

Phúc lợi công việc

– Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

– Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.

– Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.

– Cơ hội được đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

– Gói khám sức khỏe toàn diện tại các bệnh viện lớn trên toàn quốc.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 242 / 2
Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn NextTech Công ty Cổ phần Tập đoàn NextTech
Tầng 3, toà nhà VTC Online, số 18, đường Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Vietnam
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
17/02/2021

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ, từ 35 tuổi
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn NextTech
Nộp đơn