Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

* Vị trí này giúp BGĐ quản lý nguồn nhân lực và công việc hành chính của Công ty, báo cáo cho BGĐ và chịu trách nhiệm về kết quả làm việc của phòng Hành chính nhân sự.
1. Nhân sự:
- Tham mưu cho BGĐ và tham dự xây dựng chiến lược, chính sách phát triển nguồn nhân lực của Công ty;
- Lập, triển khai và đánh giá hiệu quả (định kỳ, thường xuyên) các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, sử dụng nhân lực;
- Lập và giám sát ngân sách cho công tác nhân sự hàng năm: lương, thưởng, tuyển dụng, đào tạo…;
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định về tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, chế độ đãi ngộ,… và phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức triển khai thực hiện các quy định đã được phê duyệt;
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, triển khai và thực hiện đánh giá người lao động phục vụ cho thăng thưởng và phát triển nghề nghiệp;
- Tổ chức kiểm soát việc thực hiện hợp đồng lao động, các chế độ lương thưởng, đãi ngộ (C&B), bảo hiểm và các quyết định xử lý kỷ luật lao động;
- Cập nhật và tư vấn cho các cấp quản lý trong Công ty về luật pháp liên quan đến quản lý nguồn nhân lực;
- Phối hợp với các bên liên quan trực tiếp giải quyết các xung đột và mâu thuẫn nội bộ.
2. Hành chính:
- Tham mưu cho BGĐ về các chính sách chi phí và biện pháp quản lý chi phí: công tác phí, mua sắm vật tư, thiết bị;
- Kiểm soát việc thực hiện các chi phí hành chính;
- Tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ và các thiết bị văn phòng: từ xây dựng và hiệu chỉnh quy trình đến triển khai và giám sát thực hiện;
- Phối hợp kiểm soát công tác an ninh, an toàn tại các cơ sở sản xuất;
- Tổ chức quản lý đội xe;
- Tổ chức các sự kiện thuộc phạm vi công ty.
3. Các công việc khác:
- Phối hợp với Công đoàn về các việc liên quan;
- Làm việc với các cơ quan hữu quan về quản lý nhân lực và quan hệ lao động;
- Phối hợp với các bộ phận chức năng để phát triển hình ảnh tốt đẹp của công ty.