Trưởng Phòng Hành chính Nhân Sự

* Tuyển dụng và đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng & đào tạo hàng tháng/quý/năm & chỉ đạo nhân viên triển khai quy trình tuyển;
- Phân tích, đánh giá chất lượng tuyển và thực hiện báo cáo tuyển dụng tuần/tháng/năm.
* Chính sách & tiền lương:
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, chính sách, nội qui;
- Theo dõi việc chấm công, tính lương/thưởng tháng và phúc lợi;
- Theo dõi việc Thực hiện ký HĐLĐ, các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
* Quan hệ lao động:
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ CBCNV;
- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp.
* Truyền thông nội bộ:
- Giám sát và thực hiện truyền thông nội bộ các thông báo, quy định, quy trình....hướng dẫn nhân sự tới toàn thể CBCNV;
- Xây dựng các chương trình thi đua, hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa (sinh nhật NV tháng, Tiệc cuối năm, Nghỉ hè...) nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
* Công tác hành chính:
- Tổ chức và quản lý hành chính và quản lý chi phí hành chính: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ đưa giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...
- Quản lý & thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại nhà máy;
- Quản lý bếp ăn tập thể, tổ bảo vệ (sắp lịch làm việc, phân công công việc) và xử lý kịp thời những công việc phát sinh đến công tác bảo vệ; công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, phòng cháy chữa cháy...
- Kiểm tra và cập nhật các loại giấy phép của công ty nếu có yêu cầu của cơ quan nhà nước;
- Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản hành chính...) tới các BP khi có yêu cầu.